Die Excel-Vorlage für kreative Solo-Selbstständige und Freelancer
Dein Business im Griff – ohne Tabellenchaos
Organisiere Jobs, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Rücklagen an einem Ort. Dein persönlicher Business-Assistent rechnet automatisch mit und zeigt dir, was gerade wichtig ist.
Excel-Vorlage · kein Konto bei uns erforderlich · du entscheidest, wo du sie speicherst
Einführungspreis 29 € · einmalig · sofortiger Download
Keine zusätzliche Installation · keine Makros · direkt nach dem Download startklar
(setzt voraus, dass Excel oder LibreOffice bereits vorhanden ist)
Kennst du das?
Du bist kreativ und gut in dem, was du tust — aber sobald Rechnungen, Fristen und die Steuererklärung ins Spiel kommen, wird es unübersichtlich. Zettelwirtschaft, verschiedene Notiz-Apps, und am Jahresende die bange Frage: „Habe ich genug für das Finanzamt zurückgelegt?“
Genau dafür gibt es My Business Organizer
Ein einziges System für Jobs, Rechnungen, Zahlungen und Steuerplanung — mit einem Assistenten, der deine Zahlen für dich im Blick behält.
Ein Blick hinein
So sieht dein Organizer aus
Was der Organizer für dich übernimmt
Organisation im Alltag
- Behalte Jobs, Anfragen und Angebote zuverlässig im Blick
- Erstelle Rechnungen, ohne Beträge mehrfach einzutragen
- Erfasse Teilzahlungen, Ausgaben und offene Forderungen
- Bereite deine Zahlen übersichtlich für den Steuerberater vor
Automatisch für dich erledigt
- Plane Steuern, Krankenversicherung und Rücklagen frühzeitig
- Lass dir vom Business-Assistenten die nächsten Aufgaben zeigen
- Zeigt dir deinen Einrichtungsfortschritt in Prozent und führt dich automatisch zum nächsten sinnvollen Schritt
- Prüft deine Eingaben mit 19 automatischen Kontrollen und macht dich sofort auf Unstimmigkeiten aufmerksam
Du musst nicht alles auf einmal nutzen. Beim ersten Öffnen siehst du nur die 8 wichtigsten Blätter — alles andere blendest du bei Bedarf ein.
Dein Assistent behält den Überblick
Auf dem Dashboard fasst dir dein Business-Assistent in normalen Sätzen zusammen, was ansteht — überfällige Rechnungen, offene Angebote, deine aktuelle Finanzlage. Öffnest du die Datei, werden deine Übersichten automatisch anhand deiner Einträge aktualisiert.
Dein persönlicher Startfortschritt
Du weißt jederzeit, wo du stehst: Der Organizer erkennt automatisch, ob dein Profil, dein erster Auftrag, deine erste Rechnung und deine erste Zahlung bereits eingetragen sind. Dein Fortschritt wird mit 0, 25, 50, 75 oder 100 % angezeigt – inklusive direktem Link zum nächsten Schritt.
19 automatische Kontrollen
Doppelte Rechnungsnummer, fehlende Job-ID, Zahlung vor dem Rechnungsdatum oder unvollständige Pflichtangaben: 19 automatische Kontrollen machen dich frühzeitig auf Unstimmigkeiten aufmerksam. Sobald du den betreffenden Punkt korrigierst, verschwindet die Meldung automatisch.
Unverbindlicher Steuer- & Abgabenplaner 2026
Liefert dir eine persönliche Planungshilfe und Rücklagenempfehlung, mit den aktuellen Rechenwerten für 2026. Keine Steuerberatung und kein Ersatz für die Prüfung durch Steuerberatung, Finanzamt oder Krankenkasse.
So startest du
- 1
Downloaden & öffnen
Datei herunterladen, in Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen
- 2
Profil einmalig ausfüllen
Deine Daten, Bank, Steuernummer — fließt automatisch in jede Rechnung
- 3
Ersten Job anlegen
Verbundene Berechnungen und Übersichten aktualisieren sich automatisch. Zahlungen und Ausgaben trägst du wie gewohnt selbst ein.
Inhalt des Downloadpakets
Demo-Version
Komplett ausgefüllt, zum Reinklicken und Verstehen
Arbeitsversion
Deine leere Datei, startklar
Kurzanleitung als PDF
Die wichtigsten Regeln auf einen Blick
Excel-Vorlage oder Web-App?
Jetzt erhältlich
Die Excel-Vorlage
Das Produkt auf dieser Seite: eine einmalig kaufbare Excel-Datei. Sofortiger Download nach dem Kauf, kein Konto bei uns nötig, du entscheidest selbst, wo du die Datei speicherst.
In Vorbereitung
Die Web-App
Eine separate, browserbasierte Version mit eigenem Login, eigenem Preis und eigenen Nutzungsbedingungen. Sie ist noch nicht öffentlich freigeschaltet.
Der Kauf der Excel-Vorlage berechtigt aktuell nicht automatisch zu einem Zugang zur Web-App.
Kompatibilität
| Programm | Unterstützung |
|---|---|
| Microsoft ExcelWindows & Mac | Empfohlen für den vollständigen Funktionsumfang |
| LibreOffice CalcWindows & Mac | Unterstützt; Darstellung kann leicht abweichen |
| Google SheetsBrowser | Grundfunktionen unterstützt; Zeitzone muss auf Berlin gestellt werden, Zellschutz wird nicht vollständig übernommen |
| Apple Numbers | Nicht empfohlen |
FAQ
Nein. Für den vollständigen Funktionsumfang empfehlen wir Microsoft Excel. Du kannst die Datei auch mit LibreOffice Calc oder Google Sheets verwenden – mit den in der Kompatibilitätsübersicht genannten Einschränkungen.
Ja. Für den vollständigen Funktionsumfang empfehlen wir Microsoft Excel für Mac. LibreOffice Calc kann ebenfalls verwendet werden, wobei die Darstellung leicht abweichen kann. Apple Numbers wird nicht empfohlen.
Ja. Du musst keine Formeln verstehen oder bearbeiten. Du trägst deine Angaben nur in die dafür vorgesehenen gelben Felder ein. Die grünen Bereiche werden automatisch berechnet.
Du erhältst sofort die ausgefüllte Demo-Version, eine leere Arbeitsversion und eine Kurzanleitung als PDF zum Herunterladen.
Du benötigst kein Konto bei uns und entscheidest selbst, wo du die Datei speicherst. Verwendest du Google Sheets, wird die Datei in deinem eigenen Google-Konto gespeichert.
Nein. Der Organizer ist eine unverbindliche Organisations- und Planungshilfe. Er erstellt keine Steuererklärung und übermittelt keine Daten an das Finanzamt. Verbindliche Angaben solltest du durch eine Steuerberatung oder die zuständige Stelle prüfen lassen.
Die Kurzanleitung als PDF und die vollständig ausgefüllte Demo-Version beantworten die häufigsten Fragen zur Bedienung. Ein laufender persönlicher Support ist nicht Bestandteil des Kaufs.
Nein. Du erhältst ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht: Die Lizenz berechtigt eine einzelne Person zur privaten und eigenen geschäftlichen Nutzung. Weitergabe oder Weiterverkauf sind nicht gestattet. Sollen mehrere Personen mit der Datei arbeiten, benötigt jede Person eine eigene Lizenz.
Nein. Du zahlst den Kaufpreis einmalig und kannst die erworbene Version dauerhaft nutzen. Neue Jahresversionen oder spätere Funktionserweiterungen sind nicht automatisch enthalten.
Wichtiger Hinweis: Diese Vorlage ist auf deutsches Steuerrecht ausgelegt, einschließlich der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Steuerliche Vorgaben können sich ändern und müssen individuell geprüft werden. Das Tool ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Einführungspreis
29 € einmalig
Kein Abo · sofortiger Download · dauerhaft nutzbar
- Enthalten
Demo-Version
Arbeitsversion
Kurzanleitung als PDF
- Kompatibel mit
- Microsoft Excel & LibreOffice Calc (Windows & Mac) · Google Sheets im Browser